Anrufe persönlich annehmen
Professionelle Begrüßung in Ihrem Firmennamen.
Sekretariatsservice für Unternehmen · seit 2003
Ihr Telefonservice. Bundesweit. Persönlich. Professionell.
DUSOFFICE vertritt Ihr Unternehmen am Telefon, nimmt Ihre Geschäftsanrufe in Ihrem Firmennamen entgegen und betreut Ihre Kunden individuell nach Ihren Vorgaben.
Düsseldorf. Deutschland.DSGVO-konformBundesweit für Sie da
Echte Menschen.
Klare Abläufe.
Klare Abläufe.
01Seit 2003etablierter Telefonservice
02Ihr FirmennameBegrüßung nach Vorgabe
03Düsseldorfpersönliches Team vor Ort
04Mensch + KIflexibel kombinierbar
Vertrauen, das bleibt
Seit über zwei Jahrzehnten
für Unternehmen erreichbar.
JuraSolutions
Business Services
Finanzdienstleistungen
Zahnarztpraxis Ras
Persönlich. Professionell. In Ihrem Namen.Unser Team arbeitet vor Ort in Düsseldorf.
Was wir übernehmen
Persönliche Anrufannahme.
Spürbare Entlastung.
Sie legen fest, wie wir uns melden, welche Anliegen wir bearbeiten und wann wir weiterleiten. Wir machen daraus einen Service, der sich wie ein Teil Ihres Unternehmens anfühlt.
Gespräche gezielt weiterleiten
Nur an die richtigen Mitarbeiter und Abteilungen.
Anliegen direkt bearbeiten
Rückrufe, Termine, Bestellungen und Informationen.
Informationen sauber übergeben
Strukturiert, nachvollziehbar und ohne Rückfragen.
Einfach eingerichtet
Vier Schritte. Danach läuft
Ihr Telefonservice.
Regeln festlegen
Begrüßung, Anliegen und Ansprechpartner gemeinsam abstimmen.
Weiterleitung aktivieren
Anrufe dauerhaft, zeitweise oder bei Bedarf zu uns leiten.
Anrufe übernehmen
Unser Team führt die Gespräche in Ihrem Firmennamen.
Informationen erhalten
Nur relevante Vorgänge und Gespräche gehen intern weiter.
Branchenlösungen
Jede Branche spricht anders.
Wir hören richtig zu.
Begrüßung, Fragen, Weiterleitungen und Informationswege richten wir passend zu Ihrem Alltag ein.
01
Ärzte & Praxen
Termine, Rückrufe und strukturierte Patientenanliegen.
↗ 02Hausverwaltungen
Mieteranliegen aufnehmen, priorisieren und weitergeben.
↗ 03Handwerk & Technik
Neue Anfragen und dringende Anliegen zuverlässig erfassen.
↗ 04Immobilien
Interessenten, Eigentümer und Dienstleister auffangen.
↗ 05Versicherungen
Kundenanliegen zum richtigen Ansprechpartner führen.
↗ 06Alle Branchen
Ihre Branche ist nicht dabei? Wir arbeiten nach Ihrem Ablauf.
→Mensch + KI
Persönlich, wenn es zählt.
Automatisiert, wenn es passt.
Menschen übernehmen individuelle Gespräche. TARIS ergänzt wiederkehrende, klar definierte Abläufe und erweitert Ihre Erreichbarkeit auf Wunsch rund um die Uhr.
DUSOFFICEPersönliche AnrufannahmeErfahrung, Einordnung und Fingerspitzengefühl.
TARISStrukturierte Sprach-KIWiederkehrende Prozesse und 24/7-Erreichbarkeit.
Transparent starten
Ein Tarif, der zu Ihrem
Anrufaufkommen passt.
Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
49 €/ Monat
Inklusive 20 Anrufe
- 2,45 € je weiterer Anruf
- Annahme im Firmennamen
- Weiterleitung & Gesprächsnotiz
99 €/ Monat
Inklusive 45 Anrufe
- 2,20 € je weiterer Anruf
- Annahme im Firmennamen
- Weiterleitung & Gesprächsnotiz
99 €/ Monat
Nutzungsabhängig
- Für schwankendes Volumen
- Flexible Gesprächsbearbeitung
- Individuelle Abläufe
Individuell
Für größere Volumen
- Individuelle Kalkulation
- Projektbezogene Einrichtung
- Skalierbare Abläufe
Gut zu wissen
Fragen vor dem Start.
Was Unternehmen über unseren Telefonservice wissen möchten.
Merken meine Anrufer, dass DUSOFFICE den Anruf annimmt?+
Wir melden uns mit Ihrem Firmennamen und der von Ihnen gewünschten Begrüßung. Ablauf und Weiterleitung richten sich nach Ihren Vorgaben.
Kann ich DUSOFFICE nur bei Überlastung nutzen?+
Ja. Sie entscheiden, ob Anrufe dauerhaft, zu bestimmten Zeiten oder nur bei Bedarf weitergeleitet werden.
Was kann DUSOFFICE direkt im Gespräch erledigen?+
Zum Beispiel Rückrufwünsche erfassen, Termine aufnehmen, Bestellungen entgegennehmen, Informationen abfragen oder Gespräche weiterleiten.
Kann TARIS mit dem persönlichen Service kombiniert werden?+
Ja. Persönliche und automatisierte Anrufbearbeitung können je nach Anliegen miteinander kombiniert werden.
Direkt & persönlich
Wie können wir
Sie entlasten?
Erzählen Sie uns kurz, wann Ihr Telefon klingelt und was danach passieren soll. Wir entwickeln daraus Ihren passenden Service.